Pengertian dan Tujuan Presentasi Bisnis
Pengertian dan tujuan presentasi yang diuraikan berikut berkaitan dekat dengan presentasi bisnis. Dalam dunia bisnis, aktivitas presentasi atas berbagai bencana penting seperti pengajuan tawaran proyek gres, pengembangan produk baru, ekspansi pasar, dan lain-lain, bukanlah hal gres. Presentasi bisnis yang baik akan menyampaikan efek yang baik pula bagi forum atau institusi.
Oleh lantaran itu, presentasi bisnis harus dilakukan persiapan secara matang sehingga tujuan presentasi bisnis yang imbastif dan efisien mampu tercapai.
Sebagai kelanjutan uraian pengertian dan tujuan presentasi ini, akan dibahas ihwal aneka macam hal yang berkaitan dengan bagaimana melaksanakan presentasi bisnis yang baik, mulai dari tujuan melaksanakan presentasi bisnis, tahap persiapan, penentuan alat bantu presentasi bisnis, menganalisis audiens, menganalisis arahan-isyarat nonverbal, peninjauan lokasi, bagaimana mengembangkan percaya diri, dan berlatih presentasi bisnis.
Padanan kata presentasi dalam bahasa inggris yaitu presentation. Merujuk pada kamus Merriam Webster, presentasi didefinisikan sebagai an activity in which someone shows, describes, or explain something to a group of people. Maksudnya, presentasi merupakan suatu kegiatan dimana seseorang memperlihatkan, mendeskripsikan, atau menjelaskan sesuatu kepada sekelompok orang.
Baca pula: Pengertian Presentasi berdasarkan Para andal
Padanan kata presentasi dalam bahasa inggris yaitu presentation. Merujuk pada kamus Merriam Webster, presentasi didefinisikan sebagai an activity in which someone shows, describes, or explain something to a group of people. Maksudnya, presentasi merupakan suatu kegiatan dimana seseorang memperlihatkan, mendeskripsikan, atau menjelaskan sesuatu kepada sekelompok orang.
Baca pula: Pengertian Presentasi berdasarkan Para andal
Seorang presenter (pembicara) yang melakukan presentasi di hadapan pemirsa (audience) tentunya mempunyai tujuan tertentu yang ingin dicapai. Untuk mencapai tujuan tersebut, seorang presenter perlu mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya, baik yang berkaitan dengan persiapan mental, pemahaman materi yang ingin disampaikan, alat bantu yang dipakai, dan pemahaman yang baik terhadap audiens.
Secara umum, presentasi bisnis memiliki empat tujuan pokok (Djoko Purwanto, 2006) yang mampu diuraikan berikut ini:
1. Menginformasikan Pesan-pesan Bisnis kepada Audiens
Salah satu tujuan presentasi bisnis yang paling umum ialah mengatakan atau menginformasikan (inform) pesan-pesan bisnis kepada audiens (audience). Pesan-pesan bisnis yang disampaikan tentu saja harus menarik, sederhana, Praktis dipahami, dan enak didengar audiens. Hindarkan bentuk-bentuk presentasi yang membosankan, monoton, tidak terang, dan bahasanya sulit dipahami.
2. Menghibur Audiens
Selain memberikan warta, presentasi bisnis juga mempunyai tujuan untuk menghibur (entertain) audiens. Artinya, untuk mencapai tujuan presentasi bisnis seorang pembicara perlu menyelipkan humor-humor segar yang sanggup menghidupkan suasana. Namur demikian, suasana dalam presentasi bisnis juga perlu dikendalikan, jangan sampai lepas kendali sehingga suasana tak ubahnya seolah-olah banyolan atau dagelan.
Seorang pembicara yang berpengalaman akan mengetahui kapan beliau harus mengubah ritme presentasi dan kapan harus memasukkan humor-humor penyegar suasana. Yang perlu diingat ialah bahwa humor yang diselipkan dalam suatu presentasi bisnis hanyalah sebagai selingan dan bukan yang utama.
3. Menyentuh Emosi Audiens
Secara umum, presentasi bisnis memiliki empat tujuan pokok (Djoko Purwanto, 2006) yang mampu diuraikan berikut ini:
1. Menginformasikan Pesan-pesan Bisnis kepada Audiens
Salah satu tujuan presentasi bisnis yang paling umum ialah mengatakan atau menginformasikan (inform) pesan-pesan bisnis kepada audiens (audience). Pesan-pesan bisnis yang disampaikan tentu saja harus menarik, sederhana, Praktis dipahami, dan enak didengar audiens. Hindarkan bentuk-bentuk presentasi yang membosankan, monoton, tidak terang, dan bahasanya sulit dipahami.
2. Menghibur Audiens
Selain memberikan warta, presentasi bisnis juga mempunyai tujuan untuk menghibur (entertain) audiens. Artinya, untuk mencapai tujuan presentasi bisnis seorang pembicara perlu menyelipkan humor-humor segar yang sanggup menghidupkan suasana. Namur demikian, suasana dalam presentasi bisnis juga perlu dikendalikan, jangan sampai lepas kendali sehingga suasana tak ubahnya seolah-olah banyolan atau dagelan.
Seorang pembicara yang berpengalaman akan mengetahui kapan beliau harus mengubah ritme presentasi dan kapan harus memasukkan humor-humor penyegar suasana. Yang perlu diingat ialah bahwa humor yang diselipkan dalam suatu presentasi bisnis hanyalah sebagai selingan dan bukan yang utama.
3. Menyentuh Emosi Audiens
Selain memberi gosip clan menghibur, presentasi bisnis juga mempunyai tujuan untuk mampu menyentuh emosi (emotion) audiens. Seorang pembicara yang berpengalaman tentunya tabu bagaimana mengatakan pesan-pesan bisnis yang sanggup menyentuh emosi audiens.
Dengan gaya bicara dan intonasi suara yang menarik, seorang pembicara sanggup menggugah emosi audiens. Sebagai pola, seorang pembicara sanggup saja menggugah emosi audiens untuk bersemangat, terharu atau hanyut dalam keprihatinan, melalui mulut yang dimunculkan oleh si pembicara.
4. Memotivasi Audiens untuk Bertindak
Tujuan terakhir presentasi bisnis yaitu mengatakan motivasi (motivation) kepada audiens untuk melaksanakan atau bertindak sesuatu sesuai yang dikehendaki pembicara. Dalam memotivasi audiens, seorang pembicara perlu menyatakannya secara eksplisit clan bukan memakai bahasa basa-basi. Dalam arti bahwa apa yang diinginkan pembicara harus secara tegas dan terang tercakup dalam presentasi. Sebagai contoh, pembicara menghimbau para karyawan untuk mempertegas komitmennya meningkatkan disiplin kerja, meningkatkan daya saing perusahaan melalui peningkatan kualitas produk dan sejenisnya. Pendek kata, bagaimana seorang pembicara sanggup memunculkan reaksi para audiens.
Demikian pengertian dan tujuan presentasi bisnis, bahasan selanjutnya ialah hal-hal yang diperlukan dalam tahapan persiapan presentasi bisnis.
Dengan gaya bicara dan intonasi suara yang menarik, seorang pembicara sanggup menggugah emosi audiens. Sebagai pola, seorang pembicara sanggup saja menggugah emosi audiens untuk bersemangat, terharu atau hanyut dalam keprihatinan, melalui mulut yang dimunculkan oleh si pembicara.
4. Memotivasi Audiens untuk Bertindak
Tujuan terakhir presentasi bisnis yaitu mengatakan motivasi (motivation) kepada audiens untuk melaksanakan atau bertindak sesuatu sesuai yang dikehendaki pembicara. Dalam memotivasi audiens, seorang pembicara perlu menyatakannya secara eksplisit clan bukan memakai bahasa basa-basi. Dalam arti bahwa apa yang diinginkan pembicara harus secara tegas dan terang tercakup dalam presentasi. Sebagai contoh, pembicara menghimbau para karyawan untuk mempertegas komitmennya meningkatkan disiplin kerja, meningkatkan daya saing perusahaan melalui peningkatan kualitas produk dan sejenisnya. Pendek kata, bagaimana seorang pembicara sanggup memunculkan reaksi para audiens.
Demikian pengertian dan tujuan presentasi bisnis, bahasan selanjutnya ialah hal-hal yang diperlukan dalam tahapan persiapan presentasi bisnis.
0 Response to "Pengertian dan Tujuan Presentasi Bisnis "
Post a Comment