Alat Bantu Presentasi Bisnis

Alat bantu presentasi bisnis cukup banyak variasinya, mulai dari alat bantu presentasi yang konvensional hingga dengan yang modern atau kontemporer. Sebelum menggunakan alat bantu presentasi tersebut, sudah selayaknya apabila seorang pembicara memiliki kemampuan teknis operasional dan melaksanakan investigasi sebelum alat bantu presentasi bisnis tersebut digunakan demi suksesnya suatu presentasi bisnis.
Berbagai alat bantu presentasi bisnis mencakup antara lain: blackboard, whiteboard, flipcharts, transparansi overhead projector, slide, papan tulis elektronika, VCR, panel LCD projec­tor. Masing-masing alat bantu presentasi bisnis tersebut mempunyai keunggulan dan kelemahan yang sanggup dijelaskan berikut ini.

1. Papan Tulis Hitam dan Putih (Blackboard & Whiteboard)

Papan tulis hitam (blackboard) merupakan salah satu alat bantu presentasi yang sudah cukup kuno, sehingga sekarang alat bantu tersebut relatif jarang digunakan. Selain papan tulis hitam, kini muncul papan tulis putih (whiteboard) yang banyak digunakan di aneka macam perkantoran bisnis maupun nonbisnis. Sarana ini cocok untuk acara-kegiatan seolah-olah lokakarya, briefing, rapat rutin, maupun diskusi kelompok. Sarana ini mempunyai beberapa keunggulan dan kelemahan sebagai berikut.

Keunggulan:

• fleksibilitas dalam penulisannya;
• kemudahan dalam melaksanakan koreksi;
• dapat merangkum pendapat peserta maupun pembicara pada ketika yang sama.

Kelemahan:

• tulisan tangan sering kali sulit dibaca;
• pembicara menutupi peserta ketika menulis;
• pembicara tidak mampu menulis dan berbicara pada ketika yang sama;
• tersedianya papan tulis yang sangat terbatas sehingga apabila sudah penuh harus dihapus dulu;
• spidol sangat mengganggu dan sering mengering sehingga tak sanggup dimanfaatkan secara optimal;
• tidak dampaktif untuk peserta yang berjumlah lebih dari 15 orang.

2. Flip Charts

Flip charts adalah sebuah papan yang dilengkapi dengan lembaran-lembaran kertas berukuran besar. Apabila lembar kertas pertama sudah penuh, pembicara sanggup membuka lembar berikutnya yang masih kosong dengan menyibak kertas tersebut atau menyobeknya. Sarana ini juga mempunyai beberapa keunggulan dan kelemahannya.

Keunggulan:

• fleksibilitas dalam penulisan;
• pembicara mampu mempersiapkan penulisannya sebelum presentasi;
• pembicara dapat merujuk catatan (lembar kertas) sebelumnya;
• biaya relatif murah;
• bisa diletakkan di mana saja;

Kelemahan:

• sukar dibaca lantaran keterbatasan tabrakan pena tangan;
• pembicara sering menutupi akseptor dikala menulis;
• pembicara tidak sanggup menulis dan berbicara pada ketika yang sama;
• mutu kertas yang jelek dan kemungkinan spidol yang digunakan macet;
• biasanya kertas flip charts hanya dipakai untuk sekali presentasi saja;
• muncul suara berisik ketika mengganti lembar kertas;
• tidak cocok untuk peserta yang lebih dari 20 orang.

3. Transparansi Overhead Projector

Transparansi OHP nampaknya merupakan alat bantu presentasi yang cukup terkenal bagi para pembicara. Di banyak sekali serpihan dunia seolah-olah Amerika Serikat, Inggris, Australia, dan Kanada, menurut survei yang dilakukan oleh Genigraphics Corporation tahun 1987, sekitar 57% lembar transparansi dihasilkan dengan mesin fotokopi, dan selalu dibentuk dengan mesin ketik atau bahkan teks goresan pena tangan. Hanya 29% transparansi yang dibuat dari artwork dan 32% dari grafik komputer. Dengan semakin meluasnya teknologi komputer, semakin banyak orang sanggup memanfaatkan kemampuan komputer untuk membuat tampilan grafik, gambar, skema dan sejenisnya dengan kualitas hasil yang lebih baik.

Keunggulan:

• cepat dan murah jikalau menggunakan fotokopi;
• dapat dibuat dengan artwork dengan kualitas tinggi, tetapi biayanya relatif Mahal;
• layar tetap terperinci meskipun dalam ruang yang terang;
• visual mampu dioperasikan secara cepat dan Praktis diubah meskipun beberapa ketika sebelum presentasi dilakukan;
• informasi sanggup ditampilkan secara progresif meskipun secara manual;
• overhead projector umumnya banyak tersedia di banyak sekali daerah pertemuan atau pelatihan.

Kelemahan:

• kualitas transparansinya buruk jikalau teksnya ditulis dengan tangan; umumnya hasil fotokopi yaitu hitam dan putih;
• pergantian secara manual sering kali mengganggu pembicara dan mengalihkan pembicaraan;
• menimbulkan distorsi gambar manakala OHP tidak fokus;
• kipas pada OHP sering kali berisik;
• transparansi sangat peka dengan bekas sidik jari dan Mudah rusak.

4. Slide
 
Sekitar tahun 1980-an slide cukup terkenal bagi alat bantu presentasi bisnis. Slide sanggup berupa foto, grafis, atau campuran keduanya. Kualitas gambar dan tampilan yang disajikan dengan slide ini cukup baik, di samping juga simpel dan ringan membawanya. Dalam perkembangannya, slide yang berukuran 35 mm ini mampu dikombinasikan dengan personal computer (PC) dengan resolusi gambar berkualitas tinggi Berta sanggup disimpan dalam disket.

Keunggulan:

• slide foto warna mudah pembuatannya;
• slide grafis berkualitas tinggi mampu dihasilkan oleh PC;dapat dimungkinkan slide dengan 3D dan pengaruh khusus lainnya;
• daya tahan cukup tinggi;
• terlindung dari sidik jari dan kerusakan bila disimpan dalam kawasan penyimpanan yang terbuat dari beling;
• slide yang dihasilkan dari komputer sanggup disimpan dalam disket; hasil cetakannya lebih kecil dan lebih portable.

Kelemahan:

• proses produksi slide film 35 mm memerlukan waktu cukup lama; harganya relatif mahal.

5. Papan Tulis elektroniknik

Papan tulis elektro telah dikembangkan dengan menyampaikan banyak sekali kemudahan yang banyak digunakan di kantor, konferensi, dan ruang training. Papan tulis elektronika tersebut mempunyai motor elektrik untuk menggulung layar sehingga muncul belahan higienis yang barn, dan seterusnya. Layar papan tulis tersebut sanggup dihubungkan dengan printer yang sanggup mencetak tabrakan pena yang ada di layar tersebut. Papan tulis elektronika cocok untuk aktivitas diskusi kecil atau sejenisnya. Sarana ini juga mempunyai banyak sekali keunggulan dan kelemahan sebagaimana alat bantu lainnya.

Keunggulan:

• fleksibilitas dalam penulisan bahan;
• koreksi sanggup dilakukan dengan Praktis;
• mampu menampilkan tabrakan pena pembicara dan peserta pada layar tersebut;
• hasil cetakan sanggup disimpan maupun diedarkan kepada peserta.

Kelemahan:

• tulisan tangan;
• peserta sering kali terhalang oleh pembicara dikala menulis;
• pembicara tidak sanggup menulis dan berbicara pada ketika bersamaan sehingga arus dan ritme terganggu;
• hasil cetakan sering kali berkualitas rendah dan sukar dibaca bila tabrakan pena tangannya memang buruk;
• sering kali pembicara menghadapi kesulitan dalam operasionalnya.

6. Video Cassette Recorder (VCR)
 
Video Cassette Recorder (perekam kaset video) mampu digunakan sebagai sarana untuk melakukan presentasi bisnis. Anda sanggup merekam aneka macam acara pelatihan atau aktivitas-kegiatan tertentu sebagai materi studi kasus, dalam format kaset video. Secara umum, kaset video mempunyai tiga macam format yaitu PAL (digunakan di Australia, Selandia gres, Inggris, Spanyol, Portugal, Norwegia, Swedia, Denmark, Finlandia, Austria, Belanda, Swiss, Afrika Selatan, Cina, Hong Kong, Singapura, Malaysia, dan Indonesia); NTSC (digunakan di Amerika Serikat, Kanada, Jepang, Taiwan, Filipina, dan sejumlah negara Amerika Latin); SECAM (digunakan di Prancis, Jerman, Yunani, Timur Tengah, Mauritius, Cekoslovakia, Hongaria, Polandia, dan Rusia). Sarana ini juga mempunyai keunggulan dan kelemahan.

Keunggulan:

• sangat simpel;
• monitor TV dan VCR cukup banyak tersedia di perkantoran;
• video dapat menambah penguasaan materi dan sekaligus hiburan;
• tersedia pokok bahan subjek secara lugs termasuk training perusahaan dan acara motivasional.

Kelemahan:

• kualitas tampilan lebih rendah jikalaulau diproyeksikan dalam layar lebar;
• perlu kecermatan dalam memilih peralatan dan jenis video yang akan digunakan;
• untuk penerima yang relatif banyak, sarana video kurang efektif;
• diperlukan tenaga mahir khusus untuk operator video.

7. Panel LCD Projector

Panel Liquid Crystal Display (LCD) mempunyai kesamaan dengan layar komputer jenis laptop, yaitu transparan. Untuk mampu beroperasi, layar LCD dihubungkan dengan port monitor pecahan belakang komputer dan bertindak seolah-olah layar komputer biasa yang menayangkan data atau gambar. Teknologi presentasi yang cukup canggih ini minimal mempunyai sekitar 16,7 juta warna dengan kualitas tampilan gambar cukup baik. Panel LCD ini barn mampu berfungsi bila dihubungkan dengan personal computer (PC), baik dalam bentuk portable computer maupun desktop compu­ter. Panel LCD ini juga mempunyai keunggulan dan kelemahan sebagaimana alat bantu presentasi lainnya.

Keunggulan:

• Proyeksi data secara langsung dari PC secara "real time"
• Proyeksi pribadi memungkinkan tingkat interaktifnya semakin tinggi;
• Panel LCD mampu diletakkan di pecahan atas dari proyektor overhead standar.

Kelemahan:

• Panel LCD versi lama cenderung menghasilkan kualitas gambar yang buruk;
• Keterbatasan kualitas gambar dari proyektor overhead lantaran rendahnya kekuatan watt;

Itulah sejumlah alat bantu presentasi bisnis baik yang konvensional maupun yang sudah modern. hebat menggunakan alat bantu tersebut sangat memilih keberhasilan suatu presentasi bisnis. 

Share this post